France W Trip • Réservations & annulations

Conditions d'annulation et de remboursement

Vous devez annuler une sortie à la journée, une excursion, un Wine Trip ou un Wine Tour sans nuitée ?

Retrouvez ici le barème applicable selon la date à laquelle France W Trip reçoit votre demande d'annulation.

Ces conditions permettent à chacun de connaître clairement les éventuels frais retenus, les possibilités de remboursement et les règles de transfert d'une place.

À lire avant toute demande

Ces conditions ne concernent pas tous nos voyages

Le barème présenté sur cette page s'applique exclusivement aux prestations sans nuitée définies ci-dessous.

Les week-ends, séjours, circuits avec nuitée, voyages organisés avec nuitée et croisières disposent de leurs propres conditions particulières d'annulation.

Celles-ci sont communiquées au voyageur avant la confirmation de sa réservation.

À quelles prestations ce barème s'applique-t-il ?

Il est important de distinguer les sorties sans nuitée des voyages comprenant un hébergement.

✓ Barème applicable

  • Sorties à la journée
  • Excursions à la journée
  • Wine Trips
  • Wine Tours
  • Excursions œnotouristiques sans nuitée

Conditions particulières

  • Week-ends
  • Séjours
  • Circuits comprenant une nuitée
  • Voyages organisés avec nuitée
  • Croisières

Quel remboursement selon la date d'annulation ?

Le montant retenu dépend du délai restant avant la date de la prestation.

+30

Plus de 30 jours avant

Annulation reçue plus de 30 jours avant la prestation.

Remboursement des sommes versées avec retenue de 10 € TTC par place achetée au titre des frais de gestion.
29–20

Entre 29 et 20 jours

Le solde remboursable est restitué au client.

Retenue de 30 % du montant total réglé.

Aucun report possible.
19–15

Entre 19 et 15 jours

Le solde remboursable est restitué au client.

Retenue de 50 % du montant total réglé.

Aucun report possible.
≤14

14 jours ou moins

Annulation dans les 14 derniers jours précédant la prestation.

Aucun remboursement.

Aucun report possible.
JOUR J

Non-présentation

Le participant ne se présente pas au départ.

Aucun remboursement.

Aucun report.
72 h avant le départ

Vous pouvez parfois transférer votre place

Le client peut demander à transférer gratuitement sa place à une autre personne jusqu'à 72 heures avant le départ, lorsque les caractéristiques de la prestation permettent ce remplacement.

Il faut alors communiquer les informations du participant remplaçant :

  • nom ;
  • prénom ;
  • adresse ;
  • téléphone ;
  • e-mail.

Le nouveau participant doit remplir les éventuelles conditions de participation.

Le transfert peut être impossible lorsqu'un billet, une réservation nominative ou les conditions d'un prestataire ne permettent pas le changement de participant.

Vous devez annuler une réservation ?

Contactez France W Trip en indiquant votre nom, la sortie concernée et votre référence de réservation si vous en disposez.

Annulation par France W Trip

Que se passe-t-il si France W Trip annule la sortie ?

Lorsque France W Trip annule une sortie à la journée ou un Wine Trip, le client bénéficie, selon la situation :

Remboursement ou report

France W Trip propose :

  • un remboursement intégral des sommes versées ;
  • ou un report sans frais lorsque celui-ci est accepté par le client.

Circonstances exceptionnelles

Elles peuvent notamment concerner :

  • des conditions météorologiques dangereuses ;
  • une alerte officielle ;
  • des routes fermées ou impraticables ;
  • une grève affectant directement la prestation ;
  • une interdiction administrative ;
  • une impossibilité d'assurer le déplacement dans des conditions satisfaisantes de sécurité.
Modification d'une journée

Une modification ne signifie pas nécessairement une annulation

Lorsque France W Trip doit modifier une partie non essentielle de la prestation, notamment :

  • un horaire ;
  • l'ordre des visites ;
  • un lieu de passage ;
  • ou l'organisation pratique,

la prestation peut être maintenue, sous réserve des droits impératifs du voyageur.

Les remboursements dus sont réalisés dans les délais légaux applicables.

À l'heure Une règle essentielle
Horaires & ponctualité

Une prestation manquée en raison d'un retard du participant

Les horaires communiqués par France W Trip, les accompagnateurs, guides ou prestataires doivent impérativement être respectés.

Le voyageur doit se présenter au point de départ avec l'avance éventuellement demandée.

Lorsqu'un participant est absent à l'heure prévue et qu'il n'est plus raisonnablement possible d'attendre sans perturber le voyage, le groupe ou le véhicule pourra poursuivre son programme.

Le voyageur retardataire devra rejoindre le groupe ou organiser son retour par ses propres moyens et à ses frais.

Aucun remboursement, avoir ou report ne sera dû pour une prestation perdue du fait d'un retard imputable au participant, sous réserve des dispositions légales impératives.

Week-ends • Séjours • Voyages • Croisières

Attention : un autre barème peut s'appliquer

Le barème de cette page ne s'applique pas aux week-ends, séjours, circuits ou voyages comprenant une ou plusieurs nuitées.

Chaque voyage dispose de conditions particulières d'annulation communiquées au client avant la confirmation de sa réservation.

Ces conditions peuvent notamment varier selon la destination, la date du voyage, le transport, les hôtels, les billets, les guides, les prestations prépayées, les conditions des prestataires et la date de l'annulation.

Les croisières peuvent également être soumises aux conditions de la compagnie de croisière ou du tour-opérateur concerné, communiquées avant la réservation.

Réclamation

Comment nous adresser une demande ?

France W Trip

ILITHYIE CORPORATION – FRANCE W TRIP
83190 Ollioules

E-mail : contact@francewinetrip.com

Téléphone : 04 94 06 07 87

Informations utiles

Pour faciliter le traitement de votre demande, indiquez notamment :

  • votre nom et prénom ;
  • votre référence de réservation ;
  • la prestation concernée ;
  • la nature précise de votre demande ;
  • tout justificatif utile.
Questions fréquentes

Annulation France W Trip : les réponses essentielles

J'annule plus de 30 jours avant ma sortie : que se passe-t-il ?

Le remboursement des sommes versées est effectué avec une retenue de 10 € TTC par place achetée au titre des frais de gestion.

J'annule entre 29 et 20 jours avant la sortie

Une retenue de 30 % du montant total réglé par le participant s'applique. Le solde remboursable est restitué. Aucun report sur une autre sortie n'est possible.

J'annule entre 19 et 15 jours avant la sortie

Une retenue de 50 % du montant total réglé par le participant s'applique. Le solde remboursable est restitué. Aucun report sur une autre sortie n'est possible.

Puis-je être remboursé si j'annule 14 jours avant ?

Non. Lorsque l'annulation intervient 14 jours ou moins avant la prestation, aucun remboursement et aucun report ne sont possibles.

Que se passe-t-il si je ne me présente pas le jour du départ ?

En cas de non-présentation, aucun remboursement et aucun report ne sont accordés.

Puis-je donner ma place à quelqu'un d'autre ?

Un transfert gratuit peut être demandé jusqu'à 72 heures avant le départ lorsque la prestation permet ce remplacement. Les informations du nouveau participant doivent être communiquées à France W Trip.

Ces conditions s'appliquent-elles à un week-end ou un séjour ?

Non. Les week-ends, séjours, circuits avec nuitée, voyages organisés avec nuitée et croisières sont soumis à leurs propres conditions particulières communiquées avant la réservation.

Que se passe-t-il si France W Trip annule la journée ?

Selon la situation, France W Trip procède au remboursement intégral des sommes versées ou propose un report sans frais lorsque celui-ci est accepté par le client.